La préparation d’un voyage en groupe n’est pas chose facile entre l’envoi de nombreux mails, de la répartition du budget, des choses à ne pas oublier…autant de problèmes à prendre en considération.
Il existe plusieurs outils possibles pour vous aider dans votre organisation aussi bien pour répartir le budget, les tâches, les activités….
les critères qui me semblent pertinents pour juger les applications dans un contexte de voyage en groupe sont :
- Une interface simple et en français avec la possibilité pour l’ensemble des membres du groupe de se connecter.
- La possibilité de créer des « topics » pour proposer des activités, lieux, hébergements et connaître les avis des membres du groupe.
- Un agenda pour centraliser toutes les informations et organiser le voyage.
- Un système de budget pour connaître les dépenses à effectuer et à répartir entre les membres du groupe.
- Un « to do list » pour organiser entre les membres du groupe les différentes étapes à planifier dans le voyage.
- La possibilité de générer un carnet de bord résumant l’ensemble des informations du voyage.
1. L’application Facebook « petits voyages entre amis »
L’application F-commerce « petits voyages entre amis », encore en version Beta, directement intégrée en ligne sur Facebook par l’agence de voyage voyages-sncf.com. Très simple d’accès et facile à prendre en main, cette application vous permettra d’organiser en toute simplicité votre prochain voyage en groupe. L’application ne propose que des fonctions basiques et il est nécessaire d’accepter son installation sur son compte Facebook.
Forces :
- Moteur de recherche efficace pour rechercher le transport et l’hébergement du voyage.
- Plusieurs outils de partage pour faciliter l’organisation : commentaires, « Je suis intéressé », publication, participera ou pas.
Faiblesses :
- Pas de planification budgétaire possible.
- Pas de carte interactive ou d’agenda pour connaître rapidement les différentes étapes du voyage.
- Pas de notes possibles pour connaître les étapes qui restent à organiser.
2. La plateforme web Zenwego
Récemment mise sur le marché et encore en version beta, Zenwego a la particularité d’être spécialisée dans l’organisation de voyage en groupe, comme l’annonce clairement son slogan « organisez simplement vos vacances entre amis ». Fonctions multiples pour organiser efficacement son prochain trip entre amis.
Forces :
- La possibilité de budgétiser l’ensemble de son voyage et surtout de connaître la répartition des dépenses entre chaque membre du groupe…beaucoup de temps sauvé et parfait pour rester en bon terme avec ces amis !
- Un « to do list » pour savoir ce qu’il reste à organiser et ne rien oublier.
- La création de « topiques » pour connaître les avis de vos amis sur tous les sujets du voyage.
- L’évaluation des activités proposées pendant le séjour pour connaître les préférences de chacun.
Faiblesses :
- Encore un peu confus pour imprimer le plan du voyage et partir avec tous les documents nécessaires pour le voyage. Encore en version beta mais j’imagine qu’ils vont vite régler ce problème.
- Pas d’agenda pour visualiser l’ensemble des activités par jour.
3. La plateforme web et application mobile Wipolo
Plus adaptée pour les voyages individuels ou d’affaires, l’application Wipolo tend à s’ouvrir à plus vers les voyages en groupes et il est possible de partager son voyage avec ses amis. Déjà bien implantée sur le web, Wipolo est un must pour organiser son voyage, il permet d’organiser, mais surtout de sauvegarder sous forme de « check-in » toutes ses informations essentielles à préserver pour son voyage : billet d’avion, bon d’hébergement, copie du passeport…tout ça sur son adresse mail ou directement sur son mobile.
Forces :
- Sa principale force est de pouvoir stocker toutes ses réservations de voyage directement sa boite de messagerie ou sur son mobile, de quoi s’éviter quelques frayeurs !
- La possibilité de partager son voyage avec ses amis pour qu’il soit au courant de l’organisation et de les inscrire en tant que co organisateur.
Faiblesses :
- Peu de fonctions de partage pour connaître l’avis de chaque membre du groupe et s’organiser en commun. Seule une personne peut gérer le compte.
- Pas de fonction de planification budgétaire pour partir en toute sérénité.
Dans la pratique, l’application Zenwego est très agréable à utiliser et très facile pour planifier l’ensemble du voyage selon les envies des uns et des autres. De plus il est possible de se répartir facilement les tâches grâce au « to do list » et de gérer le budget entre chaque membre du voyage, en sachant qui doit quoi à qui. Au final très adapté pour organiser un voyage avec un groupe de plus de quatre personnes.
Personnellement, dans le cadre de mon dernier voyage avec mon amie, j’ai préféré utiliser l’application Wipolo qui correspondait plus à mes impératifs : établir le parcours du trajet et des différents arrêts, stocker tous mes documents de voyage et partager mon voyage sur les réseaux sociaux.
Une bonne solution peut être d’utiliser l’application Zenwego pour planifier les principales étapes du voyage et connaître l’avis de chacun et répartir le budget. Dans un deuxième temps, sauvegarder l’ensemble des documents importants du voyage sur Wipolo et partager son voyage sur les réseaux sociaux.
Et vous, quelles applications ou méthodes utilisez-vous pour organiser votre voyage entre amis ou en famille ?
